Младший специалист по документарному сопровождению

Вам предстоит:

• Разбор и экспертиза поступающей бумажной корреспонденции;
• Регистрация документации в СЭД;
• Сканирование поступающей корреспонденции;
• Коммуникация с ответственными лицами по вопросам документооборота;
• Разбор электронной почты компании;
• Соблюдение сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом;
• Взаимодействие с инициаторами заявок и с получателями корреспонденции;
• Организация и ведение архива (электронного и бумажного);
• Подготовка и отправка документации на архивное хранение;
• Выполнение поручений своего непосредственного руководителя, других поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в делопроизводстве или смежных отделах от 1 года;
• Знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела;
• Навыки ведения и систематизации документации, включая регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы с офисными системами в крупных корпорациях будет преимуществом;
• Опыт работы с СЭД — преимущество.